Veri Sorumlusu: Partner Toplu Yapı Yönetim ve Danışmanlık Hizmetleri
6698 Sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (“Kanun”) uyarınca, Partner Toplu Yapı Yönetim ve Danışmanlık Hizmetleri olarak veri sorumlusu sıfatıyla, işbu Aydınlatma Metni ile kişisel verilerin toplanma yöntemleri, işleme amaçları, üçüncü kişilere aktarılma halleri ve ilgili kişinin hakları konusunda bilgilendirme yapmaktadır.
Müşteri Aydınlatma Metninin Kapsamı ve İlgili Mevzuat
Bu Aydınlatma Metni, Partner Toplu Yapı Yönetim ve Danışmanlık Hizmetleri müşterilerinin aşağıdaki konuları içermektedir:
- Kişisel verilerinin toplanma yöntemleri ve hukuki sebepleri,
- İşlenen kişisel verilerin niteliği ve işlenme amacı,
- Kişisel verilerin kimlere ve hangi amaçla aktarılabileceği,
- İlgili kişilerin sahip olduğu haklar,
- Sonuç metni.
Partner Toplu Yapı Yönetim ve Danışmanlık Hizmetleri, Türk Ticaret Kanunu, İş Kanunu, Borçlar Kanunu, Türk Ceza Kanunu ve diğer ilgili mevzuat gerekliliklerine uygun olarak kişisel verileri işlemektedir.
- Kişisel Verilerin Toplanması Yöntemleri ve Hukuki Sebep
Partner Toplu Yapı Yönetim ve Danışmanlık Hizmetleri, kişisel verileri aşağıdaki yöntemlerle ve hukuki sebeplere dayanarak toplamaktadır:
• Yazılı sözleşmeler
• Aidatım net Programı
• E-posta ile iletişim
• Fiziksel evrak teslimi
• Kamera sistemleri
• İdari ve adli makamlardan gelen tebligatlar
• Diğer iletişim kanalları
Kişisel veriler, Kanun ve diğer ilgili mevzuatta öngörülen koşullara uygun olarak toplanır ve işlenir. İlgili kişinin rızası, Kanun’un 5. ve 6. maddeleri veya diğer mevzuatta belirtilen hukuki sebeplere dayanarak kişisel veriler otomatik, yarı otomatik veya otomatik olmayan yöntemlerle toplanabilir, işlenebilir ve aktarılabilir.
- İşlenen Kişisel Veriler ve İşleme Amacı
Partner Toplu Yapı Yönetim ve Danışmanlık Hizmetleri müşterilerinin işlenen kişisel verileri aşağıdaki gibidir:
• Kimlik bilgileri (Ad Soyad, İmza, T.C. Kimlik No, Doğum Tarihi, Vatandaşlık Bilgisi)
• İletişim bilgileri (E-Posta Adresi, Telefon Numarası, Adres)
• Fiziksel mekân güvenliği (Kamera Kayıtları)
• Müşteri işlemleri (Fatura)
• Hukuki işlemler (Adli Makamlardaki Yazışmalar, Dava Dosyasındaki Bilgiler, İbraname)
• Pazarlama verileri (Çerez Kayıtları)
• Finans verileri (IBAN Numarası, Mal Varlığı Bilgileri)
• İşlem güvenliği (IP Adresi Bilgileri, Şifre ve Parola Bilgileri, İnternet Sitesi Giriş Çıkış Bilgileri, Sunucu Logları Bilgileri)
• Görsel ve işitsel kayıtlar (Görsel ve işitsel kayıtlar)
Kişisel verilerin işlenme amacı şunlar arasında yer almaktadır:
• Mevzuattan kaynaklı yükümlülüklerin yerine getirilmesi
• Reklam, kampanya ve promosyon süreçlerinin yürütülmesi
• Faaliyetlerin mevzuata uygun yürütülmesi
• Pazarlama analiz çalışmalarının yürütülmesi
• İletişim faaliyetlerinin yürütülmesi
• Lojistik faaliyetlerinin yürütülmesi
• Organizasyon ve etkinlik yönetimi
• Saklama ve arşiv faaliyetlerinin yürütülmesi
• Sözleşme süreçlerinin yürütülmesi
• Stratejik planlama faaliyetlerinin yürütülmesi
• Veri sorumlusu operasyonlarının güvenliğinin sağlanması
• Ticari sırların ve bilgi güvenliğinin korunması
• Fikri ve sınai mülkiyet haklarının tesisi ve korunması
• Ticari faaliyetlerin verimlilik ve yerindelik analizlerinin gerçekleştirilmesi
- Kişisel Verilerin Üçüncü Kişilerle Paylaşılması
A. Yurtiçine Aktarım:
Partner Toplu Yapı Yönetim ve Danışmanlık Hizmetleri, Kanun’un 8. maddesine uygun olarak, gerekli tüm önlemleri alarak kişisel verileri aşağıdaki alıcı gruplarıyla paylaşabilir:
• Partner Toplu Yapı Yönetim ve Danışmanlık Hizmetleri Grup Şirketleri
• Partner Toplu Yapı Yönetim ve Danışmanlık Hizmetleri’nin faaliyetleri gereği anlaşmalı olduğu tüzel ve gerçek kişiler
• Tedarikçiler, alt yükleniciler, iş ortakları, yönetim kurulu üyeleri
• Hukuk danışmanları, mali danışmanlar ve vergi danışmanları
• Düzenleyici ve denetleyici kurumlar ile mahkeme ve icra müdürlükleri gibi ilgili kişinin kişisel verilerini talep etmeye yetkili kurum veya kuruluşlar ve bunların belirlediği kişiler.
B. Yurtdışına Aktarım:
Partner Toplu Yapı Yönetim ve Danışmanlık Hizmetleri, 6698 Sayılı KVK Kanunu’na uygun olarak müşteri kişisel verilerini yurtdışına aktarmamaktadır.
- İlgili Kişinin Hakları
KVK Kanunu’nun 11. Maddesi uyarınca, Partner Toplu Yapı Yönetim ve Danışmanlık Hizmetleri tarafından kişisel verileri işlenen ilgili kişi şunlar dahil olmak üzere haklarını kullanabilir:
• Kişisel veri işlenip işlenmediğini öğrenme
• Kişisel verileri işlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme
• Kişisel verilerin işlenme amacını ve bunların amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme
• Yurt içinde veya yurt dışında kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişileri bilme
• Kişisel verilerin eksik veya yanlış işlenmiş olması hâlinde bunların düzeltilmesini isteme
• Kişisel verilerin silinmesini veya yok edilmesini isteme
• (d) ve (e) bentleri uyarınca yapılan işlemlerin, kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme
• İşlenen verilerin otomatik sistemler vasıtasıyla analiz edilmesi sonucu aleyhinize bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme
• Kişisel verilerin kanuna aykırı olarak işlenmesi sebebiyle zarara uğraması hâlinde zararın giderilmesini talep etme.
İlgili kişi, taleplerini yazılı olarak veya kayıtlı elektronik posta adresi, güvenli elektronik imza, mobil imza veya Partner Toplu Yapı Yönetim ve Danışmanlık Hizmetleri sisteminde kayıtlı bulunan elektronik posta adresi kullanarak iletebilir. Başvuru yaparken, Ad-Soyad, İmza, T.C. Kimlik Numarası, yerleşim yeri veya işyeri adresi, varsa elektronik posta adresi, telefon veya faks numarası gibi bilgilerin yer aldığı başvuru formunu kullanabilir veya aşağıdaki iletişim bilgileri ile başvuru yapabilir:
• Adres: Çamlık Mah. Şahinbey Cad. No:75/2 Çekmeköy – İSTANBUL
• E-posta: bilgi@partneryonetim.com
• Telefon: +90 640 07 77
• İnternet Sitesi: www.partneryonetim.com
Partner Toplu Yapı Yönetim ve Danışmanlık Hizmetleri, ilgili kişinin başvurusunu 30 gün içinde ücretsiz olarak sonuçlandıracaktır. Ancak, taleplerin yerine getirilmesi için maliyet hesaplanması gereken durumlarda Partner Toplu Yapı Yönetim ve Danışmanlık Hizmetleri, ilgili kişiden belirli bir ücret talep etme hakkına sahiptir.
Partner Toplu Yapı Yönetim ve Danışmanlık Hizmetleri, Kanun’da yapılabilecek değişiklikler ve Kişisel Verileri Koruma Kurulu tarafından belirlenebilecek yeni yöntem veya yönetmeliklere uyum sağlama amacıyla bu Aydınlatma Metni’nde değişiklik yapma hakkını saklı tutar.
- Sonuç
Partner Toplu Yapı Yönetim ve Danışmanlık Hizmetleri, kişisel verileri sadece işbu Aydınlatma Metni’nde belirtilen amaçlar ve kapsam dahilinde işlemekte, gerekli tüm bilgi güvenliği tedbirlerini almaktadır. Kişisel veriler, yasal saklama süresince veya işleme amacının gerektirdiği süre boyunca saklanacak, işleme amacı sona erdiğinde anonimleştirilecek veya ilgili mevzuata uygun olarak imha edilecektir.
Partner Toplu Yapı Yönetim ve Danışmanlık Hizmetleri, Kişisel Verileri Korunması Kanunu gerekliliklerine uygun olarak kişisel verilerin doğruluğunu, güncelliğini ve gerektiğinde güncellenmesini sağlayarak, belirli, açık ve meşru amaçlar doğrultusunda işlemeye özen göstermektedir.